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管理好时间

[更新时间]2007-08-01 15:08:57 [字数]3923

  ④市场风险。

    创业者除了要考虑机会成本风险、家庭风险和健康风险之外,还要考虑市场风险。市场风险是指创业者在经营企业时所面临的各种意外的事件。市场风险相对而言,没有前三种风险重要。不过,许多创业者把市场风险放在最重要的位置,结果,当有一天面临家庭危机、身体健康危机,一切都乱套了,企业经营得再好,也没有用了。因而,创业者一定要在对前三种风险有充分考虑的基础上,再专心化解市场风险。

    市场风险中最重要的是资金风险。企业初创,最缺的就是钱。没有钱,一切都玩不转。因而,创业者一定要花大力气控制企业的现金流量,时刻保持充足的流动资金,资金尤如企业的血液,如果流通不畅,轻则使企业步履维艰,重则使企业倒闭破产。除了资金风险,市场风险外还包括市场发展趋势、竞争对手状况,各种管理机构行动以及政府法规政策变动,甚至人员劳务纠纷、产品质量纠纷等等。

☆管理好时间。

    创业者开始创业时,会一头扎入纷繁杂乱的事务中去,问题一个一个地出现,层出不穷。创业者往往疲于奔命,像一个消防队员一样,穿梭往来于各地,忙着救火。创业者所面临的个体事物千头万绪,还有许多潜在的风险,因而创业者必须寻找一条方法,使自己不至于顾此失彼。世界上成功的企业家所共有的一条经验就是合理安排时间。行事有条不紊。从一些小事就可以看出来,中国先富起来的老板们一般都要有漂亮的小姐做秘书,因而社会上,把这些老板的秘书称为“小蜜”,其中的内涵众人皆知,而在外国的一些大公司里,做秘书的不一定要花枝招展,有的甚至是四、五十岁的中年妇女。老板们不想雇用漂亮的女秘书,而是雇用经验丰富、办事干练的中年妇女为秘书,为的就是替自己细心周到地安排好时间,有时候,一个好秘书会让老板觉得如虎添翼,这都说明了时间管理对创业者、经营者的极端重要性。

    企业的成功来源时间的管理。企业者也将管理时间作为重要的大事来抓。在时间管理方面,有两个误区:一是以为工作越紧张,工作时间越长完成的事就越多;二是以为做的事情越多则成绩就越大。其实最容易做到的就是忙,创业者可以很轻易的让自己忙得像热锅上的蚂蚁一样,但难以做到的是有效率。并非时间越长、工作越累,事情越多就表明创业者工作做得越好,勤奋和成就是两码事。许多创业者将勤奋等同于成就,平时非常努力地工作,然后自认为干得非常好。其实是大错特错。做事情一定要有效率,这才是核心。因而,创业者在时间管理上所应遵循的原则是少而精,做最重要的事而以最有效率的方法做。

    创业者要经常列出事情明细表,就轻重缓急的程度分类。一般而言可以分为四类:第一类是重要而且紧迫的;第二类是重要但不紧迫的事;第三类是不重要但紧迫的事;第四类是既不重要又不紧迫的。一般的创业者都要将重要而且紧迫和不重要但紧迫的事放在前面,而将第二类重要但不紧迫的事摆在脑后不去管理。聪明的创业者一定要专注于第一类和第二类的事情,第三类的事情最多最繁杂,创业者一定不能被它们所缠,而忽略前两类事情。

    创业者应从下面三方面入手进行时间管理:

    ①条证化管理。

    条证化管理就是使事情有序化,创业者要使自己的生活和工作有序化,才能避免丢三落四,一些重要的事忘了做,一些要找的资料翻箱倒柜也找不到。创业者一定要把自己的时间细分,在规定的时间内做完规定的事情。具体应遵循的原则有:首先把各种资料、文件归类管理。如有秘书的话,一定要让秘书把这些事情做好,并列出明晰的目录交给你;其次要将事情一一列明,并注明完成的情况;最后是将自己要做的事情分出优先,按顺序去做。

    创业者第一件要做的事是使自己的办公桌条理化,不要把各种文件凌乱地堆积在桌上,也不要把纸、笔、电话乱放。一切都要使之有秩序,比如办公案上应放的文件只有两种:第一种是立即需要处理,放在显眼的地方以防忘记的文件;第二种是提示你要去做的工作表。为了防止在乱纸堆里耗费时间翻找所需要的文件,文件经手后立即马上归档,并且要有过滤程序。对哪些写的不明的文件,尽量处理掉,重要的文件是归档之后,立即记在另外的要事录里,保证今后用到时能立即查询到。

    创业者另外要做的是充分利用现代工具来管理自己的时间。比如轻便的电子工作日记,一个小小的商务通,能储存大量的信息。比如重要的客户名录、电话薄;能提供世界各地的时差,能在任何时间提示自己要做的工作;能记录开出的支票,能成为小型备忘录等。这对创业者非常方便。另外,最好有一台个人笔记本电脑。笔记本电脑的用途更加广泛,可以简捷快速地保存各种数据、文件,可以迅速地获知最新信息,也可以随时随地与外界通过电子邮件联系。创业者还以随时随地与外界通过电子邮件联系。创业者还可以随时随地制订和修正行销、财务、库存和人事的计划和作业。在国外,企业家几乎人人都有自己的笔记本电脑。有的公司的老总,外出时也要带上笔记本电脑,通过它可以随时与公司联系,交流信息。这样,无论你走到哪里,你都可以随时了解公司的事务,并指挥全体员工。

    创业者在使自己的生活、工作、做事条件化的同时,要注意不要过于僵化。过分强调条理化。有时会误导注意力,忽略一些最新的重要情况。条理化只是一种手段,而非目的。有时条理化给人一种井井有条的感觉,似乎工作都已在有效的控制之下,能够按时完成。但这些工作本身是否值得列入日程,对企业目标的实现有什么样的作用,应是创业者更为关心的问题。一些事情只是排时间表,似乎就成了必须完成的事,但是如果情况变化了,这些事情已经不值得去做了,创业者一定要将它们排除在外。另外,创业者不要过分依赖条理化,像一个患有洁癖的人一样,常常对时间表过分吹毛求疵,耗费大量时间去安排细节,反而忽略了重要的事情。

    ②目标化管理。

    条理化管理所解决的问题是使事情有序,但它并不能解决如何有效率地完成工作目标的问题。因而,创业者在使自己的工作条理化的基础上,进行目标化管理,创业者要经常问自己“我应该做什么来达到已设定的目标?应该如何去做才能达到目标?”根据目标来确定究竟哪些事情值得做,哪些不值得去做;根据目标来确定什么时间以什么方式来做事情,根据这些事情对实现目标的不同贡献来分配自己的时间和精力。

    创业者在创业的不同阶段有着不同的目标,在设定目标的基础上来合理安排自己的工作时间表。由于目标的确定常常受外界环境及其变动的影响,因此创业者也不能使目标一成不变。而且,实现目标的条件也多在本企业控制范围之外:比如政府政策的变动、竞争者的新战略、新行动、市场需求的变化、新技术的出现等等。不过,创业者可以遵循下列原则进行目标化管理,首先要展望未来,不要畏现状,制订目标时要以发展的目光去看问题,不要一成不变地思考问题;其次要致力于发展今后的机会,不要总想着去弥补以前的缺陷。现实中的事情往往是残缺的,创业者一定不要将时间花在补救问题上,而是要果断抛弃掉,面对现在的新机遇,重点突破;创业者在确定目标、事情的轻重缓急时,要独立思考、另辟蹊径,不要随波逐流、人云亦云,而且在对人对事上,更着重于其对目标的贡献,而不要过于计较其局部的短处。总而言之,时间管理的核心是为了有效地实现企业的目标。

    ②抽出时间静心思考。

    创业者经常集生产、采购、财务、推销于一身,经常在官场、商场周旋应酬,忙得不亦乐乎,容易在高节奏的忙乱中有一种虚假的充实感,认为自己完成了很多的工作。其实这是在自欺欺人。创业者作为企业的总设计师,有很多重要的事要去做。特别是对那些重要但不紧迫的事情一定要抽时间去做,因为这些事情往往关系到企业的长期兴衰成败。许多创业者因为诸事缠身,无暇分身来管理如战略、企业文化之类的事情,以为它们可有可无,至少目前而言是无关紧要的,这实际上是错误的。因为在企业中,只有创业者才处于公司的最高层,负责公司的方向,如果创业者在这方面思考不周,经常会干出南辕北辙之事。

科学研究表明:人需要经过一段时间的集中思考才能将复杂的局面分析清楚,并能得出正确的解决方法。中国传统文化特别注重“静”,认为人只有心平气和,静心去思考问题,才能真正把握住问题的本质。这是非常有道理的。古往今来许多成功的政治家、企业家、一般都有一个习惯,每逢大事,必独居密室,静下心神,认真思考。这样就不会被许多虚假的表面现象所迷惑,而能透过现象看到本质,从而做出正确的决策。改革开放以来,中国涌现出一大批民营企业家,其中著名的农民企业家鲁冠休先生就是一位聪明的经营者。他一般辞去打牌、打麻将的虚套应酬,而是抽出时间来静心读书,并深入思考企业的未来发展。这样一来,他所领导的企业就有了一个冷静、聪颖的大脑,就能在市场上保持胜利。创业者在创业过程中,一定要从日常的繁杂事务中抽出身来,细心读书,思考一下本公司未来如何发展,如何形成一套公司内部有效运行管理体制、如何建立有特色的企业文化,使员工对公司产生真正的认同感,从而全公司上下一心,这才是企业真正成功之道。

 

《做一个风险新贵》

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