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3.5 Macintosh的101个应用技巧(3)

[更新时间]2008-03-02 15:12:57 [字数]8256

42. 在FreeHand中应用Master-page Elements
Macromedia FreeHand 8的Lens填充和CenterPoint选项共同提供一种方法来创建具有标题、注脚等主页元素的多页文件。创建过程与QuarkXPress、Adobe PageMaker的创建过程相类似,只要在一个页面中编辑某个元素,在其他页面中就可以同时更新它。具体步骤如下:
第一步 在建立了多页文件之后,建立所有重复元素,使第一页成为Master-pageElements。然后在第2页上划一个包含整个页面的矩形框,打开FiIl Inspector,选择填充类,选择透镜填充类。
第二步 设置lx放大水平并选择CenterPoint核对框,在矩形框的中部就可以看到一个中心点。选择这个中心点并将其移动到Master-page Elements的中心,该页中的所有内容就会显示在第2页上的矩形框中。
第3步 如果想将Master-page Elements放置在其他页上,只要用透镜填充克隆(或复制)这个矩形框,并将该拷贝移向其他页,对Master-Page Elements的任何改变(如指定一个个同的色彩)都会在其他页面中立即反映出来。如果希望在Master Elements Page中划出的新元素

ws.net/data/office-word-0/" target="_blank" class="keylink">Word 98自动为所有的URL添加颜色和下划线,这对于屏幕显示来说感觉会很好,但对打印文件来说就不尽然了。如果想改变这个缺省设置,可以打开Style对话框,在列表中选择Hyperlink,点击Modify按钮,在Modify Style对话框中的Format弹出式菜单中选择
Font,从Font对话框中的Underline弹出式菜单中选择None,在Color弹出式菜单中选择Black,回到Style对话框,选择Followed Hyperlink即可。
3O. 在Excel中确认数据
首先选择数据单元区域,然后从Data菜单中选择Validation,从Allow弹出式菜单中选择允许的数据类型,使用Data菜单和下部区域设定数据区域,Excel就可以在不正确的值输入时显示警告,防止非法数据进入选定的Microsoft Excel 98文件。
31. 使用Tab键浏览窗口
如果希望不使用鼠标就能够浏览Microsoft Office 98中的窗口,可以按下“Control Tab”键。如果按下“Control shift Tab”键,可以反方向浏览。
32. 让Word Converter正常工作
Word 5.1的用户需要注意:不要简单地从Off1ce 98 CD-ROM中把Word 98的lmport转换器直接拷贝到word Commands文件夹中,因为如此操作之后,Word 98的Import转换器并不能工作。应该首先运行Word 98 Converter Installer,然后再进拷贝。可以在Value Pack
的Text Converter文件夹中找到Word 98 Converter Installer。
33. 使用正确的版面
为了让FileMaker Pro数据库永远对特定的版面开放,可以点击Preferences对话框上面的下拉菜单并选择“Document”,然后在Document Preferences对话框中点击“Switch ToLayout”,再从弹出式菜单中选择正确的版向。
34. 在选定区域中增加提示信息
使用Define Fields命令,FileMaker Pro就允许引入提示或提醒标志,而且这些标志可以在数据输入时消失。操作如下,在对话框中建立一个计算区,点击“Option”,设定公司:lf(IsEmpty Customer Name),"Type the customer name herc",""),在版面模式下将计算区域覆盖在Customer Name区域上,然后将它送回到版面之后。
35. 准确定位元素
使用FileMaker Pro的版面工具,可以准确地定位区域。按钮以及其他元素。在Layout模式下,点击一个元素,并从Show菜单中选择Size调入调色板,不能够通过象素、英寸或厘米等单位重新定位选定的元素及其大小,如果有稍微的不准确,可以利用箭头键向某个方
向或相反方向轻推元素。
37. 在版面中加入相类似因素
在FileMaker Pro的Find模式下,在名字区域键入“张强”,在住址区域键入“北京”,便可以得到所有住在北京名叫张强的用户。如果在Find模式下键入第一要求(姓名区域中的张强),之后按下Command-N,在空白记录上键入第二要求(住址区域中的北京),可以
找到所有名叫张强的客户和所有住在北京的客户。如果想找出所有北京以外的张强,可以在第一个Find的姓名区域键入“张强”,按下Command-N,点击Omit box,在住址区域键入北京。
38. 命令对话框
如果在ClarisWorks Office 5的文本管理器中双击某个元素,便立即得到Paragraph、Tab和Section对话框。双击段对齐图标或行间距图标时得到Paragraph对话框、双击Tab图标对得到Tab对话框。双击列图标是得到Section对话框。
39只用键盘不用鼠标
如果已经厌烦了使用鼠标点击ClarisWorks Office对话框中的按钮,可以不用鼠标只用键盘。ClarisWorks对话框中的大部分按钮都有等效的键盘键。
40. 显示所有ClarisWorks Office缺省按钮除非拥有一个非常大的显示器,否则很难看到ClarisWorks Office缺省按钮条上的所有
按钮。如果想要显示所有按钮,可以拖动按钮条的内边缘来增加它的行数或列数。
41. 让连接功能完成更多的工作
ClarisWorks中的UPL连接特性允许在文件中放置可以连接Web的、可点击连接,还可以指定一个非http://前缀使连接能够完成其他功能.例如从FTP站点(使用Ftp://)下载文件或发送E-Mail到指定的地址(mailto:)。
42. 在FreeHand中应用Master-page Elements
Macromedia FreeHand 8的Lens填充和CenterPoint选项共同提供一种方法来创建具有标题、注脚等主页元素的多页文件。创建过程与QuarkXPress、Adobe PageMaker的创建过程相类似,只要在一个页面中编辑某个元素,在其他页面中就可以同时更新它。具体步骤如下:
第一步 在建立了多页文件之后,建立所有重复元素,使第一页成为Master-pageElements。然后在第2页上划一个包含整个页面的矩形框,打开FiIl Inspector,选择填充类,选择透镜填充类。
第二步 设置lx放大水平并选择CenterPoint核对框,在矩形框的中部就可以看到一个中心点。选择这个中心点并将其移动到Master-page Elements的中心,该页中的所有内容就会显示在第2页上的矩形框中。
第3步 如果想将Master-page Elements放置在其他页上,只要用透镜填充克隆(或复制)这个矩形框,并将该拷贝移向其他页,对Master-Page Elements的任何改变(如指定一个个同的色彩)都会在其他页面中立即反映出来。如果希望在Master Elements Page中划出的新元素能够在其他页面上以透镜填充方式显现上来,则需要使用paste Inside,将主页元素放人该页的矩形框中,然后,在主页上创建
新元素,剪切并粘贴到同样的矩形框内,这个新元素就可以在所有其他透镜填充中显示出来。
43. 使用PC文件扩展名
如果在跨平台环境下工作,需要将PC文件的扩展名(TIFF文件的.tif、QuarkXPress文件的qxd,Microsoft Word的.doc等)加到文件名中,这样在PC用户获得到这些文件时可以看到正确的图标。
44. 捷径替身
两种平台上的程序版本通常有相同的快捷键。在PC上,Alt键作为选择键,Ctrl键作为命令键。也可以在PC上用Mac键的名字建立快捷键。
45. 让PC更像Mac
如果想让Windows运行起来更象Mac,可以把Start菜单拖动到屏幕的顶端,成为下拉菜单,为了模拟Mac桌面,可以从windows中的“我的电脑”和“网上邻居”文件夹中将各个驱动器的图标拖到桌面上,为每个驱动器建立一个替身,就象Mac桌面上的驱动器图标
一样。
46. 将Zip/Jaz从PC转向Mac
如果想在Mac上使用PC格式中的Zip或Jaz磁盘,需要从www.iomega:com站点下载Iomega Driver 6.0版驱动程序。如果正在使用Software Architects的DOS Mounter 95而不是Mac OS8's PC Exchange,可以使用现有的Iomega Driver,当Iomega Driver操作Mac格式
的磁盘时,需要将它命名为nIomega Driver,之后DOS Mounter 95可以操作PC格式的磁盘
高级应用技巧——图形和出版
47. 自动选择色层功能
Adobe Photoshop 5中的Move工具提供“Auto Select Layer”功能,将它设置到Options调色板上,这样就不用从Layers调色板中选择层了。用MoVe工具(或用其他工具点击命令)点击图象中的元素,要可以直接到达包含此元素的层;然后,按住shift并点击层,所点击的层就能与活动层相连接,在抓取和移动任何连接的层时,它们都会一起移动。如果按
下Control键并点击鼠标,还可以从列出所有层的弹出式列表中选择需要移动的层。
48.在屏蔽中插,人对象
使用Paste ln Front和Paste ln Back,都可以很容易地在Adobe IIlustrator中插入附加对象,至于使用哪种方法,取决于是需要将新对象放在屏蔽中已有对象的前面还是后面。在开始之前,需要确认Paste Remembers Layers(在Layers弹出式菜单中)处于关闭状态。具体步骤如下:
步骤1 将对象定位在屏蔽中想要放置的地方。
步骤2 把新对象剪切到剪贴板后,在屏蔽中选择一个对象。
步骤3 选择Paste ln Back,将新对象放置在屏蔽组中。
49.增加5pot-Color渠道
Photoshop 5现在支持Spot-Color颜色覆盖,因此可以在不同的渠道上放置不同的内容。若在按下command键时同时点击Channel调色板底部的小页面图标,就可以建立一个Spot。Co1or渠道。具体步骤是:点击Color开关,然后点击Custum按钮,选择一种墨木或其他预
定义的颜色。
51.无需重复绘画
Photoshop 5把你所做的每一件事都视为一个“状态”,并临时存储在HistorV调色板中。如果你改变了文档的大小或物理定位,完全不需要使用新的历史画笔和以先前的状态绘画,因此,你最好在开始用History调色板工作之前就完成必要的改变。
51.回到先前的绘画
可以使用Photoshop 5的历史画笔回到先前的History状态进行绘画,但这一过程可能会单调乏味,特别对于大型的图象区。这里有一个更容易的方法,选择Fill命令的FiII WiihHistory选项,用指定的History状态代替任何选择,如果没有定义选择,就选用整个图象。
52.确定暗调区
Photoshop 5的层效果中有一个容易的方法可以产生两种不同的暗调区。如果想创建和平衡聚光灯从某一个方向照射的、带有角度暗调区,可以使用Drop Shadow或Inner Shadow。如果想获得从头顶上投射光线时所产生的扩散暗调区,可以将Mode设置为Multiply,使用黑色Outer Glow。
53.转换路径
在推出photoshop 5以前,即使是输入一个简单的Adobe ll1ustrator图形,也难以确定是以路径方式还是以像素方式输入。以路径方式输入时占用的内存非常少,可以用来做一些用绘图工具画图之类的操作,如果将它作为一个层来放置,这个作品在光栅化以前可以放大缩个、倾斜或者扭曲,路径方式是不能实施这些转换的。但Photoshop 5中的Transform和FreeTransform命令可以用于路径,因此,只要选定Paste As Paths选项,就可以把简单的Illustrator作品以路径方式粘贴到Photoshop中,这是很有意义的。
54. 只拖动暗调区
在Photoshop 5中,若使用层效果中的Drop ShadoW和Inner Shadow命令,就不需要在
Effects对话框中输入数字。把光标移到活动窗口,把暗调区拖到需要的地方,对话框中的
角度和距离设置会自动反映所实施的操作,如果先选定Effects对话框中的Use Global Angle
选项,然后拖曳暗调区,将会改变所有倾斜、浮雕以及其他阴影效果的角度。
55.容易的测量
为了测量Photoshop中弯曲的扫描图和照片的角度,通常可以把线宽度设置为0,画一
条看不见的线,记录“信息窗口(Info Palette)”上的尾度,根据所画的方向,可能需要减
人180度或转换成把图象拉直的角度。新的Photoshop 5测量工具会自动完成这些计算,在
画一条测量线和拖动其端点调整之后,从Transform子菜单中选择Numeric,相应的角度值
就会自动出现在Rotate选项框中,并自动转换成45至-45度之间的值。
56. 显示内含路径
如果想确定在向QuarkXPress输入的民像中是否含有可以作为正文的alpha渠道或内含
路径,可以查看Runaround或Clipping中的InfOrmation选项,就会显示任何allpha渠道或
内含路径。
57.不需要数学计算
完全不需要用计算器计算分数,QuarkXPress 4.0可以自动完成所需的数学运算。例如,
若想把页面宽度设为7又7/8英寸,就键入7+7/8而不是7.875,注意:十号是必不可少的。Quark
会把7又7/8读作77/8或9.625。
58.插入不均匀文本
在0uarkXPress 4.0中调整一个文本框时,如果按下command键,可以同时调整插入文本和框中其它文本的大小。可以使用这个技巧来创建一个框,框中的水平插入文本需要比垂直插入文本大,这样就可以插入不均匀文本了。
59.改变所有节点
在QuarkXPress 4.0中,如果双击了一条曲线,并在Measurements调色板中选择新点
或新段的类型,就可以改变这条曲线上的所有点或段,而且,整条曲线都会作相应的改变。
60.使用Web安全颜色
在创建一个发向Web的QuarkXPress文件时,要确保仅用00、33、66、99、CC和FF
组成的16进制值创建颜色,最好是选择Snap To Web Color选项,并使用苹果的HTML采
摘工具。其它进制值在某些Web测览器上可能不能正确地显示。
61.重复Append
在QuarkXPress 4.0中,从一个文件输入风格后,点击Append按钮,就可以对多个文
件输入相同风格,这个操作再次使用Append Sty1e Sheets对话框。
62.只改变某些风格
在Adobe Illustrator中多个选定的对象上编辑选择特性。利用调色板为所有选定的对象
设置特殊风格,而且不影响其他特性。具体步骤如下:
第一步 对选定的原始象,用工具箱显示己选择的不同风格。
第二小 所选对象保持不变,直到指定了新设置。
第三步 如果输入新的点绘制宽度,只会影响已点击的对象,并不影响未点击的粉色对
象。
63.围绕对象中心旋转
Adobe PageMaker 6.5中的Rotate tool通常由是以开始拖动这个工具的点为中心来旋转
对象的。如果希望对象绕其几何中心旋转,可以在拖拽这个工具时按下control键。注意,
如果已经选择了一系列对象,在按下control键时会使它们绕其共同中心点旋转,而不是各
自的中心。如果希望多个对象分别围绕各自的中心点旋转,可以运行Transform Each Object
脚本(你会在Scripts调色板里的Element文件夹中的Transform文件夹里找到) , 还可以使用这个脚本来倾斜、调整大小和反射对象。
4.调整版面布局
pageMaker可以响应出版物Column Guides中的任何改变。只需要在Column Guides对
话框中打开Adjust Layout这项,就可以在一个版面中调整对象的大小或是移动它。在将这
些变更应用于新的Master Pages时,需要先打开Master Pages调色板,以便通知PageMaker
调整版面。操作如下,弹出菜单的Adujst Layout选项(或者在你创建和编辑这个主控页面
时,打开Master Page Options对话框里的AdJust Layout选硕),也可以使用Adjust Layout根
据已改变的页面尺寸自动改变版面排布(例如,从信封改到A4),还可以使用Layout
Adjustment Preferences对话框(从File菜单的Preferences子菜单中选择Layout Adjustment )
控制移动哪一个对象或调整哪一个对象的大小。
65.链接框架与断开框架间的联系
为了在PageMaker中创建一系列链接起来的文本框,可以在画这些框架时按住command
键,这样,创建的每一个框架就能与在这之前创建的框架相链接。如果想在一系列链接起来
的框架中断开某一个框架,可以在点击该框架一个窗口隐藏句柄时,按下command+shift。
66.创建打印机风格的快捷方式
PageMaker的打印机风格提供了能够保存和应用不同打印设置的方便途径,若要验证合
成效果,可以在本地激光打印机上创建一个打印机风格,若要检验色彩效果,可以在一台彩
色打印机上创建另一个打印机风格;若要在办公室的图象打印设备上打印最终图象,可以再
设置一个打印机风格。在PageMaker中把Print按钮改成Style按钮,点击Style按钮,在Name
Printer Style对话框键入新打印机风格的名字,然后按回车。
67.调整文本组的大小
在PageMaker中,调整一个包含文本块的组时并不改变文本块中类型的大小,也就是
只改变文本块本身的大小。如果想在调整该组大小的同时还能够改变组里类型的大小,需要
运行Resize Group脚本(Resize Group脚本在Scripts调色板Element文件夹的Group子文件
夹处),再根据它的要求输入一个缩放比例。
68.选择对象
如果想在一个位于某个对象后面或在堆积起来的一个大对象“堆”里的PageMaker文
件中选择一个对象,完全不需要把这些对象移开,只需要按住command键并点击所要选择的对象,依次点击,直到选择到所要的对象为止。这个技巧在想要“穿过”一个内联图形成择一个文本块,或者想选择一个己放置在一个框架里的图形时尤其有用。
69. 拖放填充
为了在Macromedia FreeHand 7版和8版的一个路径中应用射线填充,在将一个色彩样本放入一个路径时需要按下该色彩样本,FreeHand会把该射线填充的中心置于包含该颜色样本的点上。如果需要把射线填充中心重新放置在一个路径的中心,在点击FiIl Inspector的Locatc Center选项时,按下shift键。如果需要把一个分等级的填充应用于一个路径,在将一个颜色样本放到该路径中时需要按下control键。如果需要应用基本填充,还应同时按下shlft键。

《MAC OS简明操作手册》

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