111555 14.庆典策划案介绍 - 酒店管理 - 经济管理 综合 - 一起写网(17xie.com)
17xie首页 > > > 酒店管理 > 14.庆典策划案介绍

14.庆典策划案介绍

[更新时间]2008-08-25 16:45:23 [字数]6632

庆典策划案介绍

目录
  一、基本内容
  1、活动规模
  2、活动场所
  3、活动内容
  4、举办时间
  5、交通食宿安排
  6、活动物资筹办
  7、活动的主持人
  8、 嘉宾邀请
  9、广告宣传
  二、工作安排
  (一)前期准备阶段
  (二)制作、实施阶段工作安排
  (三)现场布置阶段工作安排
  (四)活动实施阶段工作安排
  三、场景布置
  (一)彩旗
  (二)横幅
  (三)贺幅
  (四)放飞小气球
  (五)空飘气球
  (六)充气拱门
  (七)签到台
  (八)花篮
  (九)POP牌
  (十)背景牌
  (十一)挂旗
  (十二)主席台
  (十三)红色地毯
  (十四)其它
  四、人员准备
  (一)礼仪小姐
  (二)乐队
  (三)醒狮队
  (四)音控人员
  (五)主持人
  五、仪式程序
  六、歌舞表演
  七、后勤保障工作安排
  1、现场卫生清理
  2、活动经费安排
  3、活动工作报告
  4、活动当天安全保卫及应急措施
  5、交通秩序
  6、消防
  7、医疗
  8、电工、音响
  八、费用预算
  一、 基本内容
  1、活动规模
  参加人数200—300位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
  2、活动场所
  博力假日酒店内
  3、活动内容
  博力假日酒店开业庆典
  4、举办时间
  2005年国庆节前后
  5、交通食宿安排
  主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师、新闻记者等的接送工作。
  6、活动物资筹办
  车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
  7、活动的主持人
  一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)
  8、 嘉宾邀请
  嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
  嘉宾邀请范围:
  A、 政府领导、上级领导
  B、 主管部门负责人
  C、 行内权威机构、知名人士
  D、 新闻记者
  E、 重点客户
  9、广告宣传(建议性、仅供参考)
  根据博力假日酒店的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把博力良好的品牌形象凸现于广大消费者眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展经营、战略部署打好基础。
  广告内容要求:
  开业告示要写明事由,即博力假日酒店开业庆典在何时何地举行,介绍有关博力假日酒店的建设规划、经营理念、服务宗旨。
  广告媒体安排
  在活动前3天即须订好《华西都市报》、《成都商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
  A、报纸广告:在《华西都市报》、《成都商报》等提前订好广告位,设计精美的展示宣传广告。
  B、印制广告:
DM单、POP册、宣传画册、礼品袋……
  二、工作安排
  (一)前期准备阶段
  1、2005年8月,成都立言文化传播公司将博力假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
  2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
  3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。
  4、2005年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
  (二)制作、实施阶段工作安排
  1、2005年9月15日,联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
  2、2005年9月18日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
  3、2005年9月25日,立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此立言文化传播公司与博力假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。
  (三)现场布置阶段工作安排
  1、2005年9月26日,立言文化传播公司开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(博力假日酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)
  2、2005年9月27日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同博力假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。
  3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
  4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
  5、2005年9月30日上午,立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午,立言文化传播公司与博力假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
  (四)活动实施阶段工作安排
  1、2005年10月1日,上午7:00立言文化传播公司工作人员和博力假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。
  2、2005年10月1日,上午8:00礼仪小姐、醒狮队、乐队准备完毕。
  3、2005年10月1日,上午8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
  4、2003年10月1日,上午9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
  三、场景布置
  (一)彩旗
  1、数量:60面
  2、规格:0.75mXl.5m
  3、材料:绸面
  4、内容:"博力假日酒店隆重开业”。
  5、布置:博力假日酒店前及道路两边插置。
  印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热
  情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的造势。同时又是有效的宣传
  品。
  (二)横幅
  1、数量:1条;
  2、规格:1.2MX10M
  3、材料:牛津布
  4、内容:"博力假日酒店开业庆典”。
  5、布置:主会场
  (三)贺幅
  l、数量:1条;
  2、规格:1.5MX20M
  3、材料:牛津布:
  4、内容:“热烈庆贺博力假日酒店开业”。
  5、布置:博力假日酒店门口、
  (四)放飞小气球
  1、数量:2000个
  2、材料:进口PVC
  3、布置:博力假日酒店门口上空
  4、剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
  (五)空飘气球
  l、数量:4个
  2、规格:气球直径3米。
  3、材料:PVC
  4、内容:“热烈庆贺博力假日酒店开业”、"博力假日酒店开业庆典”、“博力假日酒店欢迎您”、“光临欢迎博力假日酒店”等。
  5、布置:博力假日酒店门口及四周
  (六)充气拱门
  1、数量:2座
  2、规格:跨度15米/座
  3、材料:PVC
  4、内容:“光临欢迎博力假日酒店”和“博力假日酒店欢迎您”。
  5、布置:主会场入口处和车道入口
  (七)签到台
  1、数量:签到台1组
  2、规格:3m X0.65 m X0.75m
  3、布置:主会场入口处旁,铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
  (八)花篮
  1、数量:12个
  2、规格:三层中式
  3、布置:主席台左右两侧
  4、带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
  (九)POP牌
  1、数量:8块
  2、规格:11n X 1.8m
  3、材料:泡沫、金字
  4、内容:包含博力假日酒店的企业文化、服务精神等。
  5、布置:主会场左右两侧
  6、热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道博力假日酒店的企业文化。
  (十)背景牌
  1、数量:一块
  2、规格:8m X 3m
  3、材料:木板、有机玻璃字
  4、内容:博力假日酒店开业庆典
  5、布置:主席台后面
  (十一)挂旗
  1、数量:12条
  2、规格:0.2x0.1m
  3、材料:防雨布丝印
  4、布置:主会场
  (十二)主席台
  1、数量:l座:
  2、规格:8X4MXO.7M
  3、材料:钢管、木板
  4、布置:主会场
  (十三)红色地毯
  1、数量:200平方米
  2、布置:主会场空地
  3、突出主会场,增添喜庆气氛。
  (十四)其它
  1、剪彩球8个
  2、签到本2本、签字笔10支
  3、绶带10条
  4、椅子300张
  5、胸花300个
  6、胸牌300个
  7、绿色植物50盆
  8、盆花20盆
  9、音箱一套
  10、利于会场气氛营造。
  
  四、人员准备
  (一)礼仪小姐
  1、数量:10位
  2、位置:主席台两侧、签到处
  礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
  (二)乐队
  1、数量:12位
  2、规格:专业人员
  3、位置:主席台左侧
  乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使庆典显得热闹非凡。悠扬动听的音乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高博力假日酒店开业的宣传力度。
  (三)醒狮队
  1、数量: 2对
  2、规格:南狮
  3、位置:主会场中央
  醒狮队精彩的采青、吐字表演,恭贺博力假日酒店开业大吉大利,为庆典活动增添无比的兴致,也增添了喜庆气氛。
  (四)音控师
  1、数量:l名
  2、说明:专业音响调空师
  3、位置:主会场
  控制现场氛围。
  (五)主持人
  1、 数量:2名,一男、一女
  2、 说明:专业、青春、时尚,能制造活跃气氛。
  3、 位置:主席台
  控制流程,制造活跃气氛。
  五、仪式程序
  2005年10月1日上午9:00庆典正式开始(暂定)
  
  8:30 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,
  为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
  8;50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
  9:00 音乐结束,主持人上台宣布博力假日酒店庆典正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
  9:10 主持人:邀请政府领导致辞。(掌声)
  9:20 主持人:邀请博力假日酒店总经理讲话(掌声)
  9:40 主持人:请贵宾代表讲话。(掌声)
  9:45 主请人:邀请客户代表讲话。(掌声)
  9:50 主持人:邀请博力假日酒店总经理及贵宾代表为睡狮点睛,舞狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
  10:00 主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
  10:05 主持人:宣布博力假日酒店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩,乐队响起,醒狮欢舞,放飞小气球将庆典推向高潮。
  10:10 主持人:宣布博力假日酒店圆满结束,请大家欣赏歌舞表演。(建议在表演中穿插现场抽奖活动,以增加节目的互动性,奖品由博力假日酒店提供。)
  12:10主持人:请大家入席午宴。
  六、歌舞表演
  1、演出日期:2005年10月1日10:10—12:10
  根据本公司对此次演出活动的策划,决定组织一个独特表演风格的演出队,具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛。
  2、演出队介绍
  表演队人数:8—12人
  表演内容:现代歌曲、激情舞蹈系列。
  七、后勤保障工作安排
  本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
  1、现场卫生清理
  配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
  2、活动经费安排
  对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
  3、活动工作报告
  定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
  4、活动当天安全保卫及应急措施
  配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
  5、交通秩序
  4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
  6、消防
  配置灭火器,2名保安员确保进入庆典会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
  7、医疗
  活动现场设置一个医疗预防点,配备2名医护人员。
  8、电工、音响
  主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
  八、费用预算
  (一)前期准备阶段
  1、请柬300份×2元=600元。
  2、媒体广告宣传根据具体情况而定。
  3、礼品300份×10元=3000元
  DM单、POP册、宣传画册、礼品袋等由博力假日酒店提供。
  小记:3600元。
  (二)现场布置
  1、彩旗60面×20元=1200元。
  2、横幅1条,300元。
  3、贺幅1条,450元。
  4、小气球1000个×0.5元=500元。
  5、空飘气球4个×500元=2000元。
  6、充气拱门2个×1000元=2000元。
  7、花篮12个×100元=1200元。
  8、POP牌8块×300元=2400元。
  9、挂旗12条×200元=2400元。
  10、剪彩球8个×100元=800元。
  11、绶带10条×50元=500元。
  12、胸花300个×2元=600元。
  13、胸牌300个×3元=900元。
  签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由博力假日酒店提供。
  小记:15250元。
  (三)人员工资
  1、 乐队1队,1200元。
  2、 醒狮队2对×500元=1000元。
  3、 表演队1队,10000元。
  礼仪小姐、DJ、主持人、清洁工、保安员、医护人员、专业电工由博力假日酒店提供。
  小记:12200元。
  合计:31050元
  策划费:31050元×10%=3105元。
  总计:34155元。

《酒店管理 》

举报不良信息  本页地址:http://zonghe.17xie.com/book/10817034/292687.html
   

← →键盘左右键前后翻页,回车[enter]返回本书首页
  • 支持本书:
Copyright©2007 17xie.com 互动写作和阅读平台 京ICP备08002671号