酒店总经理的管理方法和艺术(二)
组织与领导
1、组织机构。
酒店要把每个部门的人力、水准、设备、服务通盘考虑进去,制定一个组织图表,利用这个组织图表来推动每天的管理工作,就会达到高效有序的管理。有如下四个步骤:
(1)首先要研究酒店的设备设施情况;
(2)把酒店的服务水准确定下来。因为设备和水准对于各点上配备人员,是否定24小时服务等是有用的;
(3)人力和员工配备;
(4)最后制定一个组织图表。这个图表是代表酒店管理方向的。将来怎样去管理酒店,就是利用组织图表来推动管理工作的。
这个组织是以酒店总经理为首的统一管理体制。在这个组织机构中,要实行总经理负责制和垂直领导、分级授权管理,一级对一级负责,上级统一发布指示和命令,下级只接受一个上级的领导,不能多头领导,否则就会造成混乱。
2、人员配备。
3、领导激励。
1)各级管理人员要领导、引导、影响、激励员工去努力工作,实现组织目标。具体工作和任务:
——帮助下属认清酒店所处的环境、目标和达到目标的举措;
——协调各部门各级员工的行运,以符合组织内部要求;
——调动员工积极性,让每个员工更好的发挥聪明才智。
2)酒店管理者要善用“激励”原则。充分发挥“激励”在完成酒店组织目标的过程中的重要作用。
——良好的激励机制可以吸引并保证酒店员工长期稳定为组织工作;
——可以发挥员工的技术和才能。充分激励可使员工发挥出80%的潜能;
——可以使员工更进一步激发出主动性、创造性和革新精神。相反,如果激励不当,人才资源流失,积极性得不到发挥,组织目标也难以顺利实现。